Monthly Archives: Февраль 2010

Свои и наши на Олимпиаде в Ванкувере 2010

или как правильно формулировать свою цели и делать выводы из поражений

Смотрела буквально на днях танцы на льду из Ванкувера. Давно не интересовалась этой темой – а вот открытие Олимпиады 2010 как-то «случайно» посмотрела – и теперь уже хочется быть в курсе событий, зацепило за живое. Шикарное было открытие!

Было правда смешно, что они там на зимней Олимпиаде без снега, бедные. Понравился анекдот из сети: «Вот уже стою на лыжах, почему-то на асфальте. Видно, на Олимпиаду я в Ванкувере попал». Да правда что! Нашим лыжникам и биатлонистам Читать далее


Планирование. Метод Дэвида Аллена и MindMapping.

Вопрос планирования мы как-то обсуждали с одной моей хорошей знакомой Анной Пальяновой, автором сайта «Вкус жизни» http://www.vkyc.ru/.

Вот ещё несколько интересных методик планирования:

 

  1. Getting Things Done («делающая вещи готовыми»)

Метод GTD (Getting Things Done), описан в книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». GTD — это целостная система организации и планирования своей жизни и своего времени, позволяющая взять под контроль все задачи всех областей жизни.

Основной принцип: надо освободить разум от запоминания всех своих текущих задач при помощи перенесения их на внешний носитель (бумагу, компьютер), чтобы была возможность  сконцентрироваться на выполнении задач, а не на том, чтоб их все помнить.

Система состоит из этапов:

  • сбор
  • обработка
  • организация
  • обзор
  • действия

Во-первых, необходимо собрать воедино все незавершенные задачи из всех областей жизни. Произвести так называемую «расчистку палубы», чтобы быть уверенным, что вы прояснили абсолютно все дела, существующие на данный момент:

  1. текущие дела;
  2. текущие проекты;
  3. круг обязанностей, свои роли;
  4. ближайшие годы (1-2 года);
  5. пятилетняя перспектива (3-5 лет);
  6. жизнь.

Также следует создать систему сбора всех задач — «входящие корзинки», ими могут быть папки для бумаг, электронная почта, ящики в столе. Все вновь появляющиеся дела складываются в корзинки. Все корзинки надо ежедневно опустошать, то есть распределять все входящие задачи по спискам и папкам.

В системе используются такие списки:

1) список следующих конкретных действий (первые шаги для выполнения дел)

2) список проектов (дело, требующее больше чем одного физического действия для достижения цели)

3) список отложенного (если действие было делегировано кому-то или ожидается некоторое внешнее событие)

4)  список «когда-нибудь/может быть» (то, что в принципе хочется сделать, но не срочно)

5) календарь (в него заносятся только привязанные ко времени дела, встречи)

Для обработки каждого элемента из входящей корзинки следует решить:

Если элемент требует действия:

  • или сделать это (если на это требуется меньше двух-пяти минут)
  • или делегировать
  • или отложить и занести в нужный список.

Если элемент не требует действия:

  • или оставить это в справочной информации
  • или выбросить
  • или занести в список «когда-нибудь может быть».

Обзор по всем действиям, проектам и «отложенным» элементам проводится еженедельно, чтоб держать все сферы жизни под контролем.

После этого надо организовать систему напоминаний обо всех необходимых действиях, чтобы точно ничего не забывать. И действовать!

Внедрение всей системы достаточно длительно и трудоемко, может занять пару лет, но результаты — ясное сознание и контроль над всеми своими делами без стрессов.

2. Планирование от обратного

Надо представить максимально подробно образ идеального будущего, идеальных отношений, идеальной работы, идеального дня и прочего по отдельности. А потом представить, каким образом вы в это идеальное состояние попали, какие действия выполняли, причем «идти» в обратном направлении, и в итоге придете к настоящему моменту с четким понимание тех действий, которые вам надо совершить прямо сейчас и в будущем, чтоб достичь потом «идеального состояния».

3. Интеллект-карты (Mind Map)

Планирование с помощью Mind Map – это графическое изображение на одном листе всех своих задач. Все дела взаимосвязаны линиями и становится понятно, что от чего зависит, происходит целостное отображение ситуации и всех планов и дел.

Карта ума имеет отличительные черты:

1)      объект внимания сфокусирован в центральном образе,
2)      основные темы и идеи, связанные с объектом внимания, расходятся от центрального образа в виде идей,
3)      ветви, принимающие форму плавных линий, объясняются и обозначаются ключевыми образами и словами. Идеи следующего порядка (уровня) также изображаются в виде ветвей, отходящими от центральных ветвей и так далее,
4)      ветви формируют связанную узловую структуру (систему).

Для планирования сначала задачи разбиваются на группы. Потом придумывается удобный способ маркирования каждой группы задач. Далее в каждой группе маркируются задачи по приоритетам.

Планировать можно как на бумаге, так и с помощью специального программного обеспечения.

4. По методу Брайана Трейси

Взять лист бумаги, поставить сверху дату, которая будет через год, или к концу текущего года и написать под ней список из 10 своих наиболее важных целей на этот год. Писать в настоящем времени, как будто цель уже осуществлена. Например. К 31 декабря 2010 года я вешу N кг, я имею ежемесячный доход в N долларов и т.д.

Далее из этих 10 целей выбрать одну, которая при условии ее достижения окажет наиболее существенное влияние на все стороны вашей жизни. Взять второй лист бумаги и на нем описать все действия и шаги, которые приведут к достижению этой цели. Потом эти действия распределить в порядке хронологии и важности, таким образом составив пошаговый план действий. Далее выбрать первый шаг и сразу же сделать его. Этот шаг должен быть простым и быстрым, типа телефонного звонка или поиска информации, но сделать его надо сразу. И далее каждый день выполнять по одному, даже маленькому, действию,  ведущему к этой цели.

Автор Пальянова Анна, сайт http://www.vkyc.ru/

Фото: http://www.lifehack.su/wp-content/uploads/2009/05/org.jpg


Планирование. Почему работает, почему не работает?

Было у меня два очень наглядных опыта, связанных именно с планированием.

Первый был в моём собственном рекламном агентстве. Когда мы совсем «зашились» и утонули в срочных заказах до нервного срыва, я издала приказ – сегодня никакие новые дела в работу не принимаются, при любой срочности ставятся в текущий план, если заказчика это не устраивает – такова се ля ви.

Мы сидели хорошо на оперативке – и если приходил кто с визитками, это можно было решить в полчаса. Дизайнер и менеджеры сильно перепугались, что мы потеряем все срочные заказы. Тут работы на полчаса, а мы их на завтра-послезавтра переносим! Де факто оборот и выручка агентства увеличилась. Работа приобрела ритм и режим. Мы перестали «гнать» и сильно нервничать. А клиенты не испугались – им же всё-таки качество нужно, а не дикая скорость. Читать далее


Планирование. Примеры.

У разных людей по-разному работает мозг. Некоторым (к таким людям отношусь и я) нужно видеть картину целиком. Поэтому большие ежедневники и органайзеры, где есть разные разделы с месячным, недельным и прочим планированием, таким людям не подходят (но хотя бы один раз в год такую работу хорошо бы сделать! См. Заключение).

Слишком много с ними возни и уходит время. В последнее время моё личное планирование стало укладываться на один листочек А4, на котором написано всё, что мне нужно в этом месяце. С ним можно работать, черкать, выделять маркером, проставлять новые сроки. Таблица очень простая:

Тема Мероприятие Сроки
Сайт Common Language Написать 4 новых статьи на февраль
Добавить новое в Библио
Добавить сайт в каталоги RSS
Доделать словарь 1000 слов-близнецов
Добавить страницу Услуги, Мои книги
Срочно
5.02
25.01 готово
февраль
Рассылка «Популярные лекции по английской грамматике» Напечатать новую главу
Напечатать новую тему или подборку
Выпустить 4 выпуска за февраль
27.01
2,9,16,23 февраля
И т.д., всего 12 пунктов

При желании или необходимости в неё можно добавить ещё одну графу – Исполнитель.
К этой таблице прилагается простой график, в который заносятся мероприятия в будущем времени или что-то регулярное. В него заносятся не все дела, которые я делаю или должна сделать – а только привязанные к конкретному времени.

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
25.01 26.01 27.01 28.01 29.01 30.01 31.01
Retman 14 Retman 15 Соснин Расс. Цели Сайт CL Сайт Коуч Фото
Статистика
Ст. Планир. Эн.Мысли Статьи
Планнинг
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
01.02 02.02 03.02 04.02 05.02 06.02 07.02
Retman 16 Соснин Расс. Цели
Money Zanoza

Можно также использовать большие ежедневники или еженедельники. Когда я работала в рекламе, у меня был такой —  еженедельник А4 формата (дорогой и красивый!), и один разворот – это был у меня один день.

Выглядело это примерно так:

Заказчики Исполнители Дела Email Руководство Бухгалтерия Поручения, контроль
1.БТС – план РК 1.КП-прайс
2.ОРТ-сетка
Сд.график КП, ОРТ, БТС Согласовать смету, Подписать счет Выписать счет Игорь – отвезти им счет
2.Запсибзолото — сайт Дизайнер — макет Сделать анализ цен и услуг, написать КП ЗСЗ – итоги анализа, КП Согласовать смету, Подписать счет Выписать счет Дизайнер — концепт
Игорь – отвезти им счет
И т.д.

Ещё позже моя схема упростилась и свелась всего к 3-м пунктам:

Звонки Дела Встречи
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
3

Такой наглядный формат для меня всегда удобнее, потому что я не люблю вычеркивать, а люблю выделять маркером сделанные дела.

А сейчас ежедневные дела я пишу вот в такую таблицу в тетради:

Текущее Люди Проекты Личное Новое
Дата
1.Новая статья на сайт
2.Рассылка
1.Венера-семинар
2.Игорь- Армавир
1.Инструкция
2.Планнинг
1.Ира письмо
2.Бергер-читать
3.Магазин
Мой сайт на английском
И т.д.

Кстати, хочу сказать, что способ ранжирования по A,B,C,D-приоритетам удобно делать для всех дел вообще. Например – один раз в месяц на весь месяц. Для ежедневного планирования мне он не подошел. Но я знаю людей, которые пользуются именно им, каждый день – и очень довольны.

Вы можете попробовать разные варианты и выбрать то, что будет удобно именно вам. Я знаю, что один мой шеф имел просто пачку листов А4 формата – наверху писал дату и заносил туда дело. Когда вопрос был решён – вычеркивал, когда продолжался – записывал его в нужный день, а из текущего вычеркивал тоже. Универсальный метод – только ручка и бумага, и ничего не может сломаться.


Планирование. Зачем мы эти планы составляем?

Некоторые люди говорят: «Зачем планы? У меня всё в голове.» По статистике это мало- и среднеуспешные люди. Есть несомненно магия слова, написанного на бумаге. Это раз. А другое – это приведение в порядок своего сознания, выстраивание логических цепочек и приоритетов.

Я не знаю, кому как, а мне короткий список на день очень помогает.

Одно главное дело, несколько мелких — и не надо в голове держать, чтоб не забыть.

Если вы пишете свои планы более менее регулярно – вы увидите, что некоторые пункты не выполняются ну никак! То есть они не являются жизненно важными, раз на них хронически не хватает времени.

Но бывает и по-другому! Не выполняются именно важные! Потому что заедает суета. Тогда однажды надоедает переписывать с места на место, мы бросаем всё – и делаем что-то отважное, очень значимое, что долго откладывали. Иногда это меняет всю дальнейшую жизнь.

Также регулярное планирование позволяет выявить, что у вас делается легко и как бы само собой, а на что себя специально нужно мотивировать. То, что делается легко и само собой – имеет под собой ресурс. Вымученные же дела часто ресурс только растрачивают.

Но только план, конечно же, не можект быть первопричиной. Человек успешный всегда планирует. Но нет обратной зависимости. Нельзя ведь сказать, что человек, который делает планы — всегда успешен! Это не так.

Превопричина — всегда сама личность. Но планы очень помогают :0)

Фото: http://lityagin.com/site/images/filestore/a4_norm_describ_02.jpg


Планирование. Как составлять планы.

Я не думаю, что эта тема покажется вам новой. Но всё же… Мы любим планировать, и не любим ошибаться. Что нужно учитывать при составлении планов и как это сделать для себя удобно и быстро?

  • Какие?
  • Зачем?
  • Как?
  • Почему?

Какие бывают планы?

Методик планирования существует несколько.

  1. Планирование по нужде. Мне нужно это всё сделать, и как бы это всё распределить во времени?
  2. Планирование по хотению. Хочу вот это – и как к этому прийти?
  3. Стандартное планирование.
  4. Колесо Фортуны. Моя любимая методика.
  5. Самое главное.

1.Планирование по нужде. Иначе говоря – по приоритетам.

А. Важно и срочно. В эту группу входят мероприятия, дела и события, невыполнение которых несёт в себе какую-то угрозу или неудобство. Пример: Заплатить за интернет. Не заплачу – выключат.

В. Важно, но не срочно. Сюда входят более стратегические задачи. Пример: Дописать словарь. Выставить книгу на продажу. Сделать аудио-курс по коучингу. Если я этого не сделаю, никто по кумполу меня не ударит, но это мои стратегические цели, которые нужны только мне. Ну ещё, может быть, моим читателям.

С. Срочно, но не важно. Сами придумайте.

В. Не важно и не срочно, но хотелось бы. Пересадить цветы. Сходить в сауну. Или что-то ещё, что вообще было бы приятно, но очень терпит.

2.Планирование по хотению.

 

  1. Я. Кто я есть. Я – учитель. Или я – успешный спортсмен. Или я – талантливый, но пока ещё никому не известный писатель.
  1. Могу. Могу копать – могу не копать. Могу: писать рефераты, читать лекции, проводить семинары, консультировать, организовать мероприятие или рекламную кампанию и т.д.
  1. Люблю. Что я люблю ( а не только могу, умею или должен). Например: юмор, общаться с интересными умными людьми, собирать и анализировать информацию, рисовать блок-схемы, писать статьи, консультировать, делать план рекламной кампании, писать рассказы, плавать в море, кататься на коньках, и т.д.
  1. Хочу. Исходя из трёх верхних пунктов уже можно выбрать то, что наиболее полно вас выражает, что вы можете и любите делать. Всё обычно сильно проясняется здесь.

3.Стандартное планирование.

  1. Долгосрочные цели (5-10 лет и более). Сюда лучше писать стратегические цели (цели в карьере, в бизнесе; уровень жизни, дохода; домà, дети, машины).
  2. Среднесрочные цели (2-5 лет). Что-то более обозримое. Эти цели обычно бывают самыми реальными. Мы часто хотим чего-то срочно, а за год не успеваем. И нам кажется, что мы ничего не успеваем в жизни сделать. Но посмотрев, насколько всё изменилось и продвинулось за 4-5 лет, иногда просто поражаемся своим талантам и способностям.
  3. Краткосрочные цели (в пределах текущего года). Это как раз планирование более конкретных шагов, которые в идеале должны привести к исполнению пунктов 1 и 2.

Обычно эти пункты почему-то даются в обратном порядке, но тогда за множеством мелочей можно потерять большое.

4.Колесо Фортуны.

 

В этой методике мы условно выделяем 7-8 аспектов нашей жизни и примерно прикидываем, что у нас там уже есть и чего хочется. На каждый пункт можно делать развёрнутое описание в тетради, а можно кратенько – 2-3 самых важных пункта (есть, нет, что улучшить).

  1. Здоровье. Например: Я здорова. В баню вот сходила бы!
  2. Карьера.
  3. Финансы.
  4. Любовь, партнёр.
  5. Семья, отношения, друзья.
  6. Досуг. На Байкал летом поеду. В театр иду на Кармен в феврале. Баня опять же!
  7. Стиль жизни. (Мебель, машина, ремонт и т.д.)
  8. Эмоции, душа, состояние внутреннего комфорта. (Есть ли оно, и если нет – что нужно, чтобы появилось, т.е. чего не хватает?)

После того, как все пункты заполнены, хорошо бы посмотреть, (1) какой из них самый лёгкий для ближайшего исполнения – и (2) какой может наиболее сильно повлиять на все остальные. Например, самый лёгкий – сходить  в баню. Может повлиять – тоже сходить в баню, потому что много работали и давно не отдыхали, например. Или исходя из всей картины вам для жизни и карьеры срочно нужна машина – тогда на неё и нацеливаемся в первую очередь.

5.Самое главное.

 

Тоже люблю этот способ. В нём всего 3-4 главных пункта. Только то, что на самом деле волнует вас больше всего. Очень помогает проверить – в правильном ли направлении я иду? (И движусь ли я сейчас вообще?)

Здесь не буду давать советов, самое главное у каждого своё и не всегда логичное :0)

Продолжение следует…

Фото: http://www.offer.org.ua/public/1040151452.jpg


О Риске

Only those who risk going too far can possibly find out how far they can go.

Thomas Sterns Eliot

Только те, кто рискуют зайти слишком далеко,
способны выяснить, как далеко они могут зайти.

Томас Элиот

Фото: http://davidkiyokawa.com/blog/wp-content/uploads/2009/12/ts-eliot1.jpg


Во что мы верим и почему?

Человек не может жить без веры.

И Бог здесь вовсе ни при чём. Никто не совершает в этом ошибки. Наша психика так устроена, что нам обязательно нужен стержнеобразующий мотив — а вид его может быть самый разный.

Кто-то верит в Бога — и таких людей большинство, потому что этот ритуал самый древний и лежит на поверхности.

Кто-то верит в науку (то есть в способности самого человека разобраться со всеми частностями этого мира). Читать далее